Lợi ích của việc sử dụng email doanh nghiệp google với doanh nghiệp là điều rất hữu ích. Bởi nó giúp mọi người làm việc và cộng tác với nhau dễ dàng, nhanh gọn hơn. Bạn có thể làm việc ở bất kỳ nơi đâu trên mọi thiết bị chỉ cần thiết bị của bạn kết nối internet.
Email doanh nghiệp google không chỉ đơn thuần là email. Nó còn có một loạt các ứng dụng và tính năng có ích khác mà bất kỳ doanh nghiệp nào cũng sẽ cần đến.
Gmail quan trọng thế nào?
Hiểu cơ bản thì nó cho phép nhân viên của doanh nghiệp có tài khoản Gmail của riêng họ với địa chỉ email có gắn tên miền doanh nghiệp. Chẳng hạn như: phung123@abcd.com.
Nếu doanh nghiệp của bạn còn khá nhỏ và chỉ mới có một hoặc hai người dùng có thể sử dụng các tài khoản Gmail miễn phí. Tuy nhiên một khi bạn bắt đầu thuê nhiều nhân, bạn sẽ thấy mình cần các tài khoản có thể được quản lý riêng. Điều này cực kỳ cần thiết đấy nhé.
Lịch ở google
Một trong những điều tuyệt vời khi sử dụng ứng dụng này đó là khả năng tạo nhiều lịch có thể truy cập được cho mọi người trong công ty.
Nó sẽ nhanh chóng giúp chúng ta lên lịch các cuộc gọi với khách hàng sau đó đặt ngày đến deadline và lời nhắc cho các dự án quan trọng từ đó có thể giúp bạn giữ lịch trình một cách có tổ chức hơn nhé!
Google Drive
Có lẽ nhiều người khá quen thuộc với tính năng này rồi đúng không nào. Nó sẽ giúp chúng ta dễ dàng lưu trữ, truy cập và chia sẻ các tệp an toàn hơn.
Bạ cũng có thể truy cập được vào trên bất kỳ thiết bị nào khác rất tiện lợi. Nó có thể cung câp dung lượng từ 30GB, 2TB cho đến không giới hạn.
Một điều đặc biệt của nó là dù bạn để tệp vô tổ chức, lộn xộn như thế nào thì khả năng tìm kiếm của nó cũng rất đỉnh cao nhé.
Google Docs – Google Sheets
Với tiêu đề thì đã phần nào nói lên nhiều điều về bản chất chúng. Đây là những công cụ mà chúng ta thường xuyên phải sử dụng đúng không nào?
Chúng có thể cho bạn tạo lập và chỉnh sửa tài liệu văn bản và bảng tính ngay trong trình duyệt của mình. Nhập tài liệu của bạn để có thể chỉnh sửa chúng ngay lập tức. Bao gồm các tệp Microsoft Word, Excel và PDF. Phải nói là quá thuận tiện!
Bạn cũng có thể xuất sang các định dạng phổ biến của bên thứ ba. Điều này giúp bạn dễ dàng cộng tác với các cá nhân hoặc công ty khác. Và gửi tệp qua lại mà không cần phải cài đặt hoặc mua phần mềm bổ sung.
Google Keep
Đây dường như là một trong những tính năng khá ít người biết đến. Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp thay thế Evernote cơ bản thì có thể ưu tiên lựa chọn Google Keep nhé!
Công cụ này tuy nhỏ nhưng nó khá là tuyệt vời bất kể bạn có sử dụng Google Workspace hay không. Là một sản phẩm của Google, nó hoạt động hoàn hảo trong hệ sinh thái Google.
- Bạ có thể dùng nó để giữ những câu hỏi từ khách hàng.
- Tạo danh sách việc cần làm, ghi chú và đặt lời nhắc để theo dõi.
Tất cả sẽ được đồng bộ trên các thiết bị của bạn. Vì vậy những gì quan trọng luôn nằm trong tầm tay.
Quản trị viên có thể quản lý hiệu quả công việc từ một nơi
Điều này sẽ giúp bạn có thể làm mọi thứ từ việc thêm người dùng và nhóm mới, quản lý thiết bị, định cấu hình cài đặt bảo mật, thêm tên miền tùy chỉnh mới cho doanh nghiệp của bạn… Và thậm chí bật các tính năng thú vị như Inbox của Google cho nhân viên của bạn.
Dễ sử dụng – Quen thuộc với đại đa số người dùng
- Lợi ích lớn nhất khi sử dụng email doanh nghiệp google là hầu hết nhân viên của bạn có thể đã quen với việc sử dụng các sản phẩm như Gmail cho email và Google Docs.
- Bạn sẽ không phải lãng phí thời gian để giải thích cho những người mới cách sử dụng các công cụ của công ty nữa.
- Khả năng tương thích tốt nhất trên các thiết bị di động so với bất kỳ nhà cung cấp email nào khác.
About the Author
