Nhu cầu gửi hàng hóa, quà tặng, thư từ, hay hành lý cá nhân từ Việt Nam đi Nhật Bản ngày càng tăng cao. Tuy nhiên, việc vận chuyển hàng quốc tế có thể gây nhiều bỡ ngỡ cho người mới bắt đầu. Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn hướng dẫn chi tiết về cách gửi hàng đi Nhật Bản nhanh chóng, an toàn và tiết kiệm nhất, cùng với những kinh nghiệm “xương máu” để hàng hóa đến tay người nhận một cách thuận lợi.
Các hình thức gửi hàng đi Nhật Bản phổ biến
1. Gửi hàng qua bưu điện:
- Đây là hình thức phổ biến và tiết kiệm nhất cho các gói hàng nhỏ và nhẹ.
- Bạn có thể lựa chọn dịch vụ chuyển phát nhanh (EMS) hoặc chuyển phát thông thường tùy thuộc vào nhu cầu về thời gian.
- Ưu điểm: Giá rẻ, thủ tục đơn giản, mạng lưới phân phối rộng khắp.
- Nhược điểm: Thời gian vận chuyển có thể khá lâu, có giới hạn về kích thước và trọng lượng hàng hóa.
2. Gửi hàng qua các công ty chuyển phát nhanh quốc tế:
- Các công ty như DHL, FedEx, UPS cung cấp dịch vụ chuyển phát nhanh với thời gian giao hàng nhanh chóng và độ tin cậy cao.
- Ưu điểm: Nhanh chóng, an toàn, theo dõi được lịch trình giao hàng, hỗ trợ dịch vụ bảo hiểm và khai báo hải quan.
- Nhược điểm: Chi phí cao hơn so với gửi qua bưu điện.
3. Gửi hàng qua đường hàng không:
- Thích hợp cho các lô hàng lớn và cần giao nhanh.
- Ưu điểm: Nhanh chóng, thích hợp với nhiều loại hàng hóa, ít rủi ro hư hỏng.
- Nhược điểm: Chi phí cao.
4. Gửi hàng qua đường biển:
- Thích hợp cho các lô hàng rất lớn và không yêu cầu thời gian giao hàng quá gấp.
- Ưu điểm: Chi phí thấp nhất.
- Nhược điểm: Thời gian vận chuyển lâu, có thể lên đến vài tuần.
Quy trình gửi hàng đi Nhật Bản
1. Chuẩn bị hàng hóa:
- Đóng gói hàng hóa cẩn thận, đảm bảo an toàn trong quá trình vận chuyển.
- Sử dụng vật liệu đóng gói phù hợp với tính chất của hàng hóa (thùng carton, xốp bọc, băng keo…).
- Dán nhãn ghi rõ thông tin người gửi và người nhận bằng tiếng Anh hoặc tiếng Nhật.
2. Lựa chọn hình thức vận chuyển:
- Cân nhắc các yếu tố như thời gian, chi phí, loại hàng hóa, trọng lượng, kích thước… để lựa chọn hình thức vận chuyển phù hợp.
3. Liên hệ với đơn vị cung cấp dịch vụ:
- Liên hệ với bưu điện hoặc công ty chuyển phát nhanh để được tư vấn và báo giá.
- So sánh giá cả và dịch vụ của các đơn vị khác nhau trước khi quyết định.
4. Cung cấp thông tin và hoàn tất thủ tục:
- Cung cấp đầy đủ thông tin về người gửi, người nhận, loại hàng hóa, trọng lượng, kích thước…
- Khai báo hải quan và mua bảo hiểm hàng hóa (nếu cần).
5. Thanh toán cước phí và gửi hàng:
- Thanh toán cước phí vận chuyển theo báo giá của đơn vị cung cấp dịch vụ.
- Gửi hàng tại bưu cục hoặc địa điểm thu gom của công ty chuyển phát.
6. Theo dõi lịch trình giao hàng:
- Sử dụng mã vận đơn để theo dõi lịch trình giao hàng trên website của đơn vị vận chuyển.
Kinh nghiệm “xương máu” khi gửi hàng đi Nhật Bản
- Tìm hiểu kỹ về hàng hóa cấm gửi: Nhật Bản có quy định nghiêm ngặt về hàng hóa nhập khẩu.
- Một số mặt hàng bị cấm bao gồm: vũ khí, chất nổ, ma túy, thuốc lá (số lượng lớn), thực phẩm chưa qua kiểm dịch, sản phẩm nhái…
- Khai báo hải quan chính xác: Khai báo trung thực và chi tiết về hàng hóa, kèm theo giấy tờ chứng minh nguồn gốc xuất xứ (nếu có).
- Chọn đơn vị vận chuyển uy tín:
- Ưu tiên các đơn vị có kinh nghiệm gửi hàng đi Nhật, dịch vụ chăm sóc khách hàng tốt và thời gian giao hàng đảm bảo.
- Đóng gói hàng hóa cẩn thận:
- Hàng hóa cần được đóng gói chắc chắn, bảo vệ kỹ lưỡng để tránh hư hỏng trong quá trình vận chuyển.
- Mua bảo hiểm hàng hóa:
- Đặc biệt quan trọng đối với những mặt hàng có giá trị cao.
- Theo dõi lịch trình giao hàng:
- Chủ động theo dõi lịch trình và liên hệ với đơn vị vận chuyển nếu có vấn đề phát sinh.
- Lưu ý về thời gian vận chuyển:
- Thời gian vận chuyển có thể bị ảnh hưởng bởi nhiều yếu tố như thời tiết, thủ tục hải quan…
- Nên gửi hàng sớm để tránh trễ hẹn.
Gửi hàng đi Nhật Bản đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng và am hiểu về quy định. Hy vọng bài viết này đã cung cấp cho bạn những thông tin và kinh nghiệm hữu ích để gửi hàng thành công và an toàn!
About the Author
