Nếu để ý bạn sẽ nhận ra rằng chi phí của doạn nghiệp dành cho việc in ấn giấy tờ, văn kiện hàng tháng, hàng năm là rất nhiều. Chính vì vậy mà hiện nay dù là doanh nghiệp lớn hay nhỏ đều sẽ cần cho mình ít nhất một chiếc máy in, máy photo nhằm tối ưu công việc. Vậy bạn đã bao giờ băn khoăn giữa việc nên mua luôn một máy photocopy hay nên sử dụng dịch vụ cho thuê máy photocopy? Lựa chọn nào là phù hợp với tình hình hiện tại của bạn? Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu qua bài viết ngay dưới đây nhé!
Trường hợp doanh nghiệp bạn quyết định mua máy photocopy
Tất nhiên sẽ rất nhiều doanh nghiệp lớn có đủ khả năng và kinh phí để tự sở hữu cho mình một chiếc máy photocopy để từ đó nâng cao năng suất làm việc.
Và nếu lựa chọn sở hữu một chiếc máy vậy hãy lưu ý một số điều sau đây:
– Xác định xem nên chọn máy photo màu hay photo trắng đen: Với tên gọi là bạn đã biết chức năng chính của 2 loại máy này. Máy photo màu cho phép bạn photo các loại giấy tờ, có họa tiết, biểu đồ với màu sắc sống động. Nhưng chức năng cao của loại máy này sẽ đi với việc nó có kinh phí “nhỉnh” hơn máy photo trắng đen rất nhiều. Không những thế màu mực cũng có chi phí rất cao.
Chính vì vậy, trước khi mua máy, bạn nên xem xét nhu cầu sử dụng của mình công việc của mình là gì mới tiến hành quyết định. Nếu bạn cần mua máy để phục vụ in giấy tờ, văn kiện thông thường, thì nên chọn mua máy trắng đen thôi để tiết kiệm chi phí.
– Chức năng của máy: Hiện nay, các loại máy in đều được tích hợp: in ấn, photo, scan, fax… Tuy nhiên, chọn máy nhiều chức năng chưa chắc bạn đã dùng hết. Ngược lại, chúng còn khiến bạn gặp nhiều khó khăn khi điều khiển. Thông thường, chiếc máy có 4 chức năng: in ấn, photo, scan và fax là hoàn hảo.
– Có nên chọn máy quá to? Máy photocopy văn phòng có kích cỡ lớn sẽ có tốc độ hoạt động nhanh hơn. Tuy nhiên, khi sử dụng liên tục máy sẽ phát ra tiếng ồn khá khó chịu. Bạn nên tùy vào mật độ sử dụng mà bạn chọn loại máy lớn hoặc nhỏ.
Với các văn phòng vừa và nhỏ, nên chọn máy có khả năng in 30 bản/ phút. Đối với các văn phòng lớn, trên 10 nhân viên thì chọn máy có tốc độ trên 50 bản in/ phút.
– Chọn máy có chức năng kết nối wifi: Hiện nay khi máy móc hiện đại hơn thì hầu hết các máy photocopy văn phòng đều được thiết lập kết nối wifi. Lúc này, bạn chỉ cần nhập đúng IP và cài đặt máy in trên laptop dù bạn đang ở khu vực nào trong văn phòng đều có thể sử dụng máy in.
Ví dụ: Bạn đang ngồi ở lầu 2, máy photo ở lầu 1. Bạn chỉ cần thao tác in văn bản trên laptop, tự động máy photo sẽ cho ra bản giấy mà không cần dây kết nối. Điều này, không chỉ giúp bạn tiết kiệm thời gian, mà còn giúp tăng hiệu xuất công việc rất nhiều.
– Nên quan tâm tìm hiểu chi phí: Sau khi xác định được nhu cầu sử dụng, bạn nên cho ra một khoản chi phí nhất định. Vì khi đi mua, bạn sẽ được nhân viên của cửa hàng tư vấn rất nhiều dòng máy và điều này sẽ làm cho bạn hoang mang và rối trí khi lựa chọn. Nếu đã ước chừng chi phí và nhu cầu, sẽ giúp bạn chọn máy nhanh hơn.
– Tìm hiểu và Lựa chọn cửa hàng: “chọn mặt gửi vàng” là một trong những yếu tố quan trọng khi mua máy photocopy văn phòng. Thông thường, những của hàng có tên tuổi, thương hiệu lớn sẽ cung cấp dòng máy chính hãng, chất lượng.
Trường hợp bạn lựa chọn dịch vụ cho thuê máy photocopy
Với những doanh nghiệp nhỏ, mới thành lập thì hẵn kinh phí sẽ rất hạn hẹp, và mỗi chiếc máy photocopy cũng có giá thành không hề thấp chính vì vậy để đảm bảo công việc nhưng kinh phí bỏ ra không nhiều thì chọn sử dụng dịch vụ cho thuê máy photocopy là hoàn toàn hợp lý.
Hiện nay, trên thị trường có rất nhiều doanh nghiệp cung cấp dịch vụ cho thuê các loại thiết bị, văn phòng phẩm với chi phí rất ưu đãi. Bạn chỉ cần bỏ ra khoảng tiền nhỏ hàng tháng là có thể sử dụng chiếc máy photocopy chính hãng.
Một số ích lợi khi sử dụng dịch vụ thuê máy photocopy
– Tối ưu hoá chi phí: Mặc dù việc đầu tư mua một chiếc máy photo đem đến lợi ích lâu dài là bạn sở hữu chiếc máy đó mãi mãi. Những bạn cũng nên biết là trong quá trình sử dụng sẽ phát sinh rất nhiều vấn đề như: máy hết mực, máy bị hỏng… Lúc này, bạn lại phải bỏ ra một khoảng chi phí không nhỏ để khôi phục máy. Không những thế, bạn còn phải tốn thêm chi phí bảo trì, bảo dưỡng hàng năm theo định kỳ.
Nếu bạn không có quá nhiều chi phí, mà vẫn muốn sử dụng chiếc máy đủ công năng cao cấp, thì giải pháp tối ưu là “đi thuê”. Thuê máy không chỉ giúp bạn tiết kiệm một khoản lớn chi phí đầu tư. Trong quá trình sử dụng, bạn còn nhận được rất nhiều ưu đãi từ đơn vị cho thuê như: thay mực miễn phí, ưu đãi sửa chữa, vệ sinh máy…
– Được sử dụng thiết bị mới, tiên tiến: Bạn có thể liên tục thay đổi thiết bị in phụ thuộc vào nhu cầu và công xuất sử dụng. Tại một số đơn vị cho thuê còn cam kết “khách hàng được sở hữu các dòng máy chính hãng, chất lượng và tiên tiến”. Đây là điều rất khó thực hiện nếu bạn mua máy.
– Dịch vụ bảo trì, sửa chữa và thay đổi linh kiện: “Miễn phí bảo trì, sửa chữa và thay đổi linh kiện” đây hẵn là dịch vụ mà khách hàng yêu thích. Nếu trong quá trình sử dụng, doanh nghiệp của bạn gặp bất kỳ trục trặc nào liên quan đến máy photocopy văn phòng, nhân viên kỹ thuật của bên đơn vị cho thuê sẽ đến tận nơi để kiểm tra và sửa chữa hoàn toàn miễn phí.
Để tiết kiệm tối đa cho khách hàng chúng tôi đảm bảo đưa đến cho khách hàng một dịch vụ hài lòng nhất về giá cả. Khi sử dụng dịch vụ cho thue may photocopy tại Hà Nội của CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ THUẬT NHẬT NAM khách hàng luôn được hưởng và bảo vệ quyền lợi theo đúng quy định của công ty đề ra.
Mọi thông tin chi tiết xin vui lòng liên hệ:
Holine: 0904.35.4466 (Zalo – tư vấn miễn phí 24/7)
– Email: nhatnam244@gmail.com
– website : https://nhatnamjsc.com.vn
Quý khách vui lòng để lại Email, số điện thoại để nhận được nhận báo giá và chúng tôi sẽ gọi lại điện thoại trực tiếp tư vấn về dịch vụ cho quý Khách. Cảm ơn quý khách hàng đã quan tâm tới dịch vụ cho thue may photocopy màu tận nơi của công ty chúng tôi.
About the Author
